決算変更届は、
建設業許可を持っている間、
毎年出す届出です。
名前だけ見ると、
「決算の内容を変更する届出？」と思いますよね。
そうではありません。
毎年の決算が終わったあとに、
「この1年はこんな内容でした」と
許可を受けている役所へ報告する手続きです。
毎年なのは分かった。
じゃあ、次に気になるのは？
決算変更届は、いつまでに出せばいい？
決算が終わってから、4か月以内に提出します。
「決算が終わったら、すぐ出さないといけない」 というわけではありません。
たとえば、3月末が決算の会社なら、7月末までが提出の目安です。
法律では「事業年度終了後4か月以内」と決められています。 難しく考えず、まずは「決算が終わったら4か月」と覚えておけば大丈夫です。
工事がなかった年も、決算変更届は必要？
はい。工事がなかった年も提出します。
「今年は建設工事をしていないから、 出さなくてもいいのでは？」 と思うかもしれません。
でも、決算変更届は 工事があった年だけ出す書類ではありません。
建設業許可を持っている間は、 工事がなかった年も含めて、 毎年の状況を届け出ます。
税理士さんに決算を頼んでいても、決算変更届は必要？
はい。会社の決算・税務申告と、建設業許可の決算変更届は別の手続きです。
税理士さんに決算をお願いしていると、 「決算の手続きは全部終わっている」と思いやすいところです。
税理士さんが行う税務申告と、 建設業許可を受けている役所へ出す 決算変更届は別です。
そのため、税務申告が終わったあとに、 建設業許可の届出も提出できているか 確認しておきましょう。
Q&A
決算変更届で、よくある疑問
気になる質問だけ開いて確認してください。
去年、出したかどうか分からない。どうしたらいい？
まずは、前年の決算変更届の控えが残っているか確認してみましょう。
「決算書はあるけど、決算変更届を出したか分からない」 という場合は、決算書とは別に、建設業許可の届出書類が残っていないか確認します。
控えが見つからない場合は、それだけで「出していない」とは判断せず、 過去の提出状況を確認してから次の手続きを考えます。
何年か出していなかった。今からでも出せる？
未提出の年度がある場合は、そのままにせず提出の準備を進めます。
まず「何年度分まで提出できていて、どこから抜けているのか」を確認します。
数年分ある場合も、年度ごとに必要な決算書や工事の内容を整理していきます。 更新が近い場合は、特に早めの確認が必要です。
もうすぐ許可の更新。決算変更届が抜けていても大丈夫？
更新の前に、未提出の決算変更届がないか確認しましょう。
大阪府では、必要な決算変更届が提出されていないと、 更新などの申請ができなくなる場合があります。
更新直前になって慌てないよう、 先に過去の提出状況を確認しておくのが安全です。
赤字だった年も出さないといけない？
工事経歴書って、全部の工事を書くの？
すべての工事をそのまま書き並べるとは限りません。
許可を受けている業種ごとに、その年の工事内容を整理して工事経歴書を作ります。
「この工事はどの業種に入る？」 「どこまで書けばいい？」 と迷いやすい部分なので、工事名・内容・金額などが分かる資料を見ながら整理します。
前に出した決算変更届の控えがない。どうしたらいい？
控えが見つからなくても、そこで止めなくて大丈夫です。
まず手元の許可関係書類や決算書を確認し、 どの年度の資料が残っているかを整理します。
大阪府の手引きでも、決算変更届の副本を紛失して持参できない場合は、 受付時にその旨を申し出る取扱いが示されています。
前とは別の行政書士に頼んでもいい？
はい。途中から別の行政書士へ依頼することもできます。
前年までの決算変更届や許可申請書の控えがあれば、 まず内容を確認します。 控えが揃っていない場合も、何が残っているかから整理していきます。
依頼するとき、何を用意したらいい？
まずは「決算書一式」「その年の工事情報」「前年の届出控え」が基本です。
最初から完璧に揃えておく必要はありません。 手元にあるものを確認して、足りないものがあれば順番に整理していきます。
行政書士に頼まず、自分で出してもいい？
はい。自社で作成して提出することもできます。
まず自分でやってみて、 分からないところを確認しながら進める方法でも構いません。
「工事経歴書の分け方が分からない」 「過去分が抜けている」 「更新が近くて時間がない」 という場合は、途中から相談する方法もあります。
ONCEに頼んだら、いくら？
決算変更届サポート
33,000円 （税込）
まず現在の提出状況と必要な年度を確認します。 過年度分がある場合など、通常の1年分とは内容が異なるときは、 状況を確認してからご案内します。
よくある質問を確認したら
ここまで確認して、
どうする？
自分で進めても、相談してから決めても大丈夫です。
自分で進めたい 必要なものをもう一度確認する → うちの場合を確認したい 今の状況から
相談してみる →
